Perusahaan dagang adalah perusahaan yang menjual produk yang sebelumnya dibeli dari pemasok. Sehingga, mereka tidak memproduksi produk sendiri untuk dijual kepada konsumen. Dalam mengelola perusahaan ini, pihak terkait harus melakukan berbagai hal. Salah satunya adalah penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang. Agar lebih paham tentangnya, berikut hal-hal yang perlu diketahui.
Memahami Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
Jika sebelumnya Anda pernah mendengar tentang siklus akuntansi perusahaan jasa, maka Anda tidak akan kesulitan memahami pengertian dari siklus akuntansi perusahaan dagang. Hal ini karena keduanya tidak jauh berbeda.
Dalam ilmu akuntansi, siklus ini dapat dipahami sebagai proses pembuatan laporan keuangan milik suatu perusahaan dagang pada periode akuntansi tertentu. Proses penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang bukanlah suatu proses yang sederhana dan singkat untuk dilakukan. Hal ini karena ada tahapan-tahapan yang harus dilalui dalam prosesnya.
Proses penyusunannya juga cukup mirip dengan penyusunan siklus yang ada di perusahaan jasa. Salah satu yang membedakannya adalah akun buku besarnya. Pada perusahaan dagang, Anda akan menemui akun beban penjualan, akun beban administrasi, utang dagang, dan lain sebagainya. Selain itu, ada jurnal khusus yang perlu dibuat oleh perusahaan dagang.
Tahap Penyusunan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
Ada beberapa tahap yang perlu dilakukan ketika Anda melakukan penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang. Berikut tahapan-tahapan tersebut.
1. Mengenal Transaksi Perusahaan Dagang
Berikut ini beberapa jenis transaksi yang umum ditemui dalam perusahaan dagang.
- Pembelian barang: transaksi ini terjadi ketika perusahaan membeli barang dagang, guna dijual kembali.
- Penjualan barang: transaksi ini terjadi ketika perusahaan menjual barang dagang.
- Retur pembelian: dalam transaksi ini perusahaan mengembalikan barang dagang yang telah dibeli karena rusak atau tidak sesuai pesanan.
- Retur penjualan: dalam transaksi ini pembeli mengembalikan barang dagang kepada perusahaan karena rusak atau tidak sesuai.
- Potongan penjualan: transaksi ini menunjukkan adanya potongan penjualan yang diberikan kepada pembeli karena pembeli membeli barang dagang secara kredit.
- Persediaan barang dagang: transaksi ini menunjukkan jumlah barang dagang yang belum dijual di akhir periode akuntansi.
2. Pencatatan
Pada tahap penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang ini, Anda perlu mencatat transaksi-transaksi yang telah dilakukan oleh suatu badan usaha. Dalam melakukannya, Anda tidak boleh melakukan kesalahan. Selain itu, data transaksi yang telah dicatat harus bisa dipertanggungjawabkan. Hal ini berarti bahwa data tersebut harus sesuai dengan bukti transaksi.
Tahap pencatatan biasa juga disebut tahap identifikasi. Pencatatan ini dilakukan pada jurnal, neraca saldo, dan buku besar. Di fase ini, ada dua jurnal, satu buku besar, dan satu neraca saldo yang biasa diperlukan dalam mencatat transaksi perdagangan.
a. Jurnal Umum
Apa itu jurnal umum? Jurnal ini merupakan tempat mencatat semua transaksi. Metode pencatatan jurnal umum pada siklus perusahaan dagang ada dua cara.
1) Metode Pencatatan Periodik
Metode ini disebut juga metode fisik. Pada metode ini, keluar masuknya barang tidak langsung dicatat. Pencatatan ini dilakukan secara periodik pada setiap akhir periode akuntansi. Dengan demikian, persediaan barang setiap waktu tidak diketahui. Metode ini lebih cocok untuk perusahaan yang menjual barang dengan harga murah serta transaksinya sering terjadi.
2) Metode Pencatatan Perpetual
Dalam metode ini, pencatatan transaksi dilakukan setiap kali terjadi transaksi pembelian dan penjualan barang dagang. Sehingga, persediaan barang dapat diketahui kapan saja. Metode ini cocok untuk perusahaan yang menjual barang dengan harga mahal dan transaksinya jarang terjadi.
b. Jurnal Khusus
Apa yang dimaksud dengan jurnal khusus? Jurnal ini merupakan tempat untuk mencatat transaksi sejenis. Sehingga, ada beberapa jurnal khusus yang harus dibuat dalam siklus akuntansi perusahaan dagang. Beberapa jurnal tersebut adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran, jurnal pembelian, dan jurnal penjualan.
c. Buku Besar Pembantu
Buku besar ini digunakan untuk membantu pencatatan akun-akun tertentu, misalnya akun utang dan piutang. Informasi pada buku besar pembantu, nantinya akan digunakan untuk membuat neraca saldo perusahaan dagang.
d. Neraca Saldo
Neraca dengan nama lain trial balance ini berisi daftar kesetimbangan nilai saldo dari semua akun yang ada di buku besar. Tujuan penyusunan neraca saldo adalah untuk menentukan posisi aktiva, modal, dan kewajiban.
3) Pengikhtisaran
Pada tahap pengikhtisaran ada beberapa hal yang perlu dilakukan.
a. Penyusunan Jurnal Penyesuaian
Jurnal ini disusun untuk menyesuaikan data transaksi dengan data yang sebenarnya. Misalnya, transaksi yang dahulu dicatat sebagai sewa gedung di muka, diubah menjadi beban sewa gedung karena gedung tersebut telah ditempati selama beberapa waktu. Selain itu, penyusunan ini juga bertujuan agar akun nominal dan riil menunjukkan nilai yang sesuai.
b. Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
Setelah menyusun jurnal di atas, Anda perlu menyusun neraca saldo setelah penyesuaian. Penyesuaian ini dilakukan dengan cara mengurangi atau menambah saldo dengan saldo dari jurnal penyesuaian.
c. Penyusunan Harga Pokok Penjualan (HPP)
Proses penyusunan HPP melibatkan cukup banyak akun. Beberapa di antaranya adalah pembelian, total pembelian, persediaan dagang awal dan akhir, retur pembelian, potongan pembelian, barang dagang siap jual, dan pembelian bersih.
d. Penyusunan Laporan Penyusutan
Penyusutan perlu dicatat ketika aktiva tetap yang dimiliki perusahaan mengalami penurunan nilai. Hal yang dimaksud dengan aktiva tetap di sini adalah gedung, mesin, dan kendaraan. Dengan menyusun laporan penyusutan, diharapkan bahwa nilai aktiva yang sebenarnya dapat dilaporkan.
e. Penyusunan Worksheet
Setelah semua jurnal dan laporan di atas selesai disusun, Anda harus menyusun kertas kerja atau worksheet. Di dalam worksheet ini, neraca saldo, jurnal penyesuaian, serta buku besar ditampilkan dalam satu halaman.
4) Pelaporan
Anda yang memasuki tahap pelaporan, itu berarti bahwa tahap penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang hampir berakhir. Pada tahap ini, Anda perlu menyusun berbagai laporan, yaitu:
- Laporan neraca: laporan yang berkaitan dengan aset, utang, dan modal.
- Laporan laba/rugi: laporan yang berkaitan dengan biaya dan pendapatan.
- Laporan perubahan modal: laporan yang menampilkan perubahan modal yang terjadi pada perusahaan dagang.
- Laporan arus kas: laporan yang menunjukkan kas masuk dan keluar dalam satu periode akuntansi.
Laporan tersebut sangat bermanfaat bagi pihak-pihak yang memiliki kepentingan. Pihak-pihak ini adalah pemilik modal, manajemen, dan karyawan. Para calon investor dan masyarakat umum juga dapat memanfaatkan laporan ini.
Dengan adanya laporan ini, pihak manajemen dan pemilik modal dapat memilih kebijakan yang tepat untuk perusahaan. Oleh karena itu, laporan ini harus teruji, sesuai dengan kenyataan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Sehingga, keputusan yang diambil benar-benar dapat meningkatkan kesejahteraan perusahaan dan menghindarkannya dari masalah di masa depan.
Penyusunan siklus akuntansi perusahaan dagang sejatinya tidak berhenti pada tahap pelaporan. Untuk menutup siklus ini, Anda perlu membuat jurnal dan neraca penutup. Dengan dibuatnya jurnal tersebut, maka periode akuntansi perusahaan tersebut resmi berakhir. Demikian, Anda dapat memulai siklus akuntansi yang baru. Selamat mencoba.
REKOMENDASI
- Budaya : Pengertian, Unsur, Wujud, Ciri, Faktor Budaya adalah istilah yang merujuk pada serangkaian besar dan beragam aspek kehidupan sosial yang sebagian besar tidak berwujud. Pengertian budaya sendiri sering merujuk ke istilah sosiologi yang menyangkut dengan nilai-nilai…
- Pendapatan Nasional Bukan hanya Kita yang mempunyai pendapatan, tetapi juga negara. Apa istilahnya? Namanya adalah pendapatan nasional. Tahukah Anda tentang istilah tersebut? Memahaminya cukup mudah kok asalkan Anda memperhatikan apa yang dijelaskan…
- Pengertian Inflasi Anda yang merupakan anak generasi 90-an, mungkin masih ingat bahwa dahulu kita bisa membeli satu piring nasi goreng dengan harga Rp 3.000 saja saat masih duduk di bangku Sekolah Dasar.…
- Struktur Pasar Pasar dapat dikatakan sebagai tempat berlangsungnya kegiatan ekonomi. Dari sana pembeli akan menemukan penjual yang menyediakan kebutuhannya, sehingga terjadilah transaksi jual-beli dengan didahului kesepakatan nilai barang maupun jasa. Ruang lingkup…
- Persamaan Dasar Akuntansi Akuntansi memiliki fungsi sebagai sistem informasi. Selain itu anda pasti akan mempelajari unsur-unsur dasar Akuntansi. Salah satunya adalah persamaan dasar akuntansi. Meski kata ‘persamaan’ tersemat pada unsur ini, namun bukan…
- Permintaan dan Penawaran Dalam perekonomian dunia tentunya selalu mengalami kenaikan harga dari segi kebutuhan bahan pokok. Kenaikan ini dapat terjadi menjelang perayaan hari raya berbagai agama. Paling seringnya kenaikan harga gas elpiji 3…
- Perangkat Lunak (Software) : Pengertian, Fungsi, Macam,… Pengertian Perangkat Lunak (Software) - Penggunaan komputer dan laptop sudah menjadi kebiasaan setiap hari. Khususnya ketika sedang bekerja. Namun teknologi tersebut tidak akan bisa dioperasikan, kalau tidak menggunakan perangkat lunak komputer…
- Kalimat Retoris : Pengertian, Fungsi, Ciri-ciri, dan Contoh… Kalimat retoris - Berikut adalah pengertian kalimat retoris, fungsi kalimat retoris, ciri-ciri kalimat retoris, dan contoh kalimat retoris, yang mana artikel kali ini akan membuat anda jadi lebih paham mengenai…
- Penyelesaian Sistem Persamaan Linear Dua Variabel Dengan 3… Dalam ilmu matematika, Anda akan mengenal dua kalimat matematika dalam bentuk persamaan dan pertidaksamaan linear. Sistem persamaan linear sendiri terbagi menjadi sistem persamaan linear dua variabel dan sistem persamaan linear…
- Materi Persamaan Kuadrat : Rumus ABC, Contoh Soal Dan… Pengertian persamaan kuadrat adalah suatu persamaan dari variabel-variabel yang memiliki pangkat paling tinggi dua. Bentuk umum dari persamaan kuadrat ialah: ax2 + bx + c = 0 Dari persamaan di…
- ✔ POSTER : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Ciri, Jenis beserta… Pengertian Poster - Manusia berkomunikasi melalui berbagai macam cara, baik secara langsung maupun menggunakan perantara. Perantara, atau biasa disebut media komunikasi pun beragam bentuknya. Salah satu yang paling sering ditemui…
- Review GoPro Hero9 Black, Kamera Aksi Fitur Terbaru pastiguna..com -Â Fitur yang paling menonjol dari GoPro Hero9 Black adalah layar depannya, tetapi itu bukan satu-satunya alasan untuk melihat kamera aksi ini. Secara tidak langsung, GoPro Hero9 Black dengan video…
- Review Insta360 One X2, Kamera 360 Terbaik & Inovatif pastiguna.com - Insta360 One X2 adalah kamera 360 derajat dengan aplikasi yang benar-benar inovatif. Insta360 One X2 merupakan peningkatan besar dibandingkan kamera 360 derajat perusahaan yang lebih tua. Spesifikasi Insta360…
- Manajemen Strategi Dalam suatu perusahaan, ada istilah manajemen strategi yang sering diperdengarkan. Istilah itu juga bisa digunakan pada suatu organisasi, bukan hanya perusahaan yang mengejar laba saja yang seperti selama ini Anda…
- Badan Usaha Ketika seseorang akan membuat suatu bisnis, maka orang tersebut harus menentukan badan usaha apa yang ingin dibuat. Misalnya, usaha berupa firma, perseroan terbatas, atau CV. Oleh karena itu, sebagai calon…
- Teknologi Informasi : Pengertian, Komponen, Fungsi dan… Teknologi informasi - Dewasa ini, teknologi telah menjadi hal yang berkembang sangat pesat di seluruh dunia. Teknologi telah merajai segala bidang kehidupan yang ada. Sama halnya dengan teknologi informasi, yang…
- Teks Negosiasi : Pengertian, Fungsi, Ciri-ciri, Struktur,… Apa itu teks negosiasi? berikut adalah pengertian, fungsi, ciri-ciri, struktur, kaidah/unsur kebahasaan teks negosiasi beserta pola penyajian dan faktor keberhasilan dari teks negosiasi. Oke, langsung saja simak penjelasan di artikel…
- Teks Pembawa Acara Rapat Teks pembawa acara rapat - Acara formal tentu harus diselenggarakan dengan rapi, disiplin waktu dan dibawakan dengan cara yang tepat karena di sana banyak pihak penting yang hadir. Kesalahan saat…
- Pengertian Produk Banyak orang yang sering mendengarkan istilah produk, tetapi tidak mengerti sebenarnya apa sih pengertian produk ini? Umumnya, istilah ini digunakan pada dunia perjual-belian ya. Misalnya, produk fashion. Tetapi lebih dari…
- Desain Grafis : Pengertian, Jenis, Prinsip, Elemen, Aplikasi Para arsitek dan desainer pasti sudah sangat akrab dengan dunia desain grafis. Hal ini karena hampir setiap waktu, mereka membuat desain sesuai dengan kreativitasnya. Semakin unik hasil desain yang dibuatnya,…
- APBN dan APBD Saat melihat berita di TV, maka Anda akan sering mendengar tentang istilah APBN dan APBD yang sedang disusun pemerintah. Sebenarnya, apa sih kedua istilah tersebut? Dalam mempelajari sistem ekonomi negara…
- Sumber Keuangan Negara dari Dalam dan Luar Negeri Beserta… Sumber Keuangan Negara - Keuangan dari suatu negara merupakan segala bentuk kekayaan yang dimiliki oleh suatu pemerintahan atau negara dari berbagai sumber. Sumber keuangan negara sangat berhubungan dengan pemasukan dan…
- Kegiatan Ekonomi Setiap lini kehidupan masyarakat tidak pernah terlepas dari kegiatan ekonomi. Bahkan, tiada hari tanpa melakukan aktivitas ekonomi, baik disadari maupun tidak. Perekonomian menjadi perkara penting yang memengaruhi aspek sosial dalam…
- Pasar Oligopoli Dapat diperhatikan dalam aktivitas perekonomian sehari-hari, ada beberapa produk yang digunakan berasal dari satu merek saja. Setidaknya, beberapa berasal dari induk perusahaan sama. Rata-rata produk dimiliki perusahaan ini berhasil merajai…
- Ilmu Ekonomi dan Permasalahannya Ilmu ekonomi sejak dulu hingga saat ini selalu eksis, bahkan berkontribusi penuh bagi perkembangan global. Berbagai aspek kehidupan dipengaruhi ilmu ini seperti perdagangan, mobilisasi, politik, dan lainnya. Berikut ini gambaran…
- Pasar Monopolistik Apakah Anda pernah mendengar mengenai pasar monopolistik? Jenis pasar tersebut merupakan jenis pasar yang mudah untuk dipelajari, karena dekat dengan kehidupan sehari-hari. Jika Anda melihat iklan di televisi yang menjual…
- Devisa Anda pasti sering mendengar istilah devisa atau Tenaga Kerja Indonesia (TKI) dan Tenaga Kerja Wanita (TKW) yang menjadi penyumbang alat pembayaran tertinggi negara. Apa sebenarnya yang dimaksud dengan hal tersebut?…
- Sistem Operasi Pengertian sistem operasi - Sistem operasi seringkali digunakan dalam perangkat komputer, untuk menjalankan suatu program. Tanpa adanya sistem tersebut, perangkat komputer Anda tidak dapat dioperasikan dengan baik. Sehingga dapat dikatakan…
- Globalisasi : Pengertian, Teori, Dampak Positif dan Negatif Apa itu globalisasi? Anda mungkin sering mendengar orang bicara tentang era globalisasi yang sedang terjadi di dunia, tapi apakah Anda sudah paham arti sebenarnya dari istilah tersebut? Jangan-jangan hanya sekedar…
- Atmosfer : Pengertian, Lapisan, Fungsi, Sifat, Ciri dan… Jika Kamu saat ini sedang duduk di tingkat SMA, pasti sudah sering mendengar lapisan atmosfer bukan? Ya, materi tentang lapisan permukaan bumi ini pasti Kamu pelajari sejak duduk di bangku…